Hoạt động kiểm tra sau thông quan do cơ quan hải quan tiến hành nhằm đánh giá tính chính xác của hồ sơ kê khai và hàng hóa thực tế. Khi doanh nghiệp nhận được thông báo kiểm tra này, không cần phải quá lo lắng nếu hàng hóa đã được kê khai đúng theo quy định hải quan. Trong bài viết này, XAVIE sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động và quy trình kiểm tra theo 8 bước, dựa trên Quyết định 1410/QĐ-TCHQ.

Kiểm tra sau thông quan là gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 77 của Luật Hải quan 2014, kiểm tra sau thông quan là quá trình kiểm tra do cơ quan hải quan thực hiện. Đối tượng kiểm tra bao gồm hồ sơ hải quan, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, tài liệu, dữ liệu, các chứng từ liên quan đến hàng hóa và tình trạng thực tế của hàng hóa.

Kiểm tra sau thông quan trong các trường hợp nào?

Theo Điều 78 của Luật Hải quan 2014, kiểm tra sau thông quan được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Có dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan và các quy định pháp luật khác liên quan đến quản lý xuất nhập khẩu.

• Kiểm tra các đơn hàng xuất nhập khẩu dựa trên cơ sở quản lý rủi ro.

• Kiểm tra việc tuân thủ pháp luật của người khai hải quan.

Tầm quan trọng của việc kiểm tra sau thông quan

Kiểm tra sau thông quan có vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, kinh doanh và quản lý thị trường hàng hóa vì:

• Kiểm tra được thực hiện sau khi hàng hóa đã nhập kho, giúp các đơn vị liên quan tránh được tình trạng lưu kho và ùn ứ tại kho bãi.

• Đảm bảo việc tuân thủ Luật Hải quan, Luật Thuế xuất nhập khẩu và các quy định pháp luật liên quan. Nếu phát hiện gian lận thuế, vi phạm, hoặc thiếu sót trong thủ tục khai báo hải quan, cơ quan chức năng sẽ xử lý kịp thời.

• Xác minh tính hợp lệ của mọi thông tin về hàng hóa trong tờ khai và tài liệu khai báo hải quan.

• Hỗ trợ cơ quan quản lý thị trường xác định nguồn gốc hàng hóa, giúp việc kiểm soát và quản lý thị trường trở nên hiệu quả hơn.

Thủ tục để kiểm tra sau thông quan

Thủ tục thực hiện kiểm tra sau thông quan được chia thành hai loại khác nhau. Thứ nhất là kiểm tra tại cơ quan hải quan và thứ hai là kiểm tra sau tại văn phòng người khai hải quan. 

Quá trình kiểm tra ở cơ quan hải quan

Thời gian kiểm tra tại cơ quan hải quan được quy định trong quyết định kiểm tra và không quá 5 ngày làm việc. Trong quá trình này, người khai hải quan có quyền giải trình, bổ sung thông tin và các tài liệu liên quan đến việc khai hải quan.

Việc xử lý kết quả kiểm tra được thực hiện như sau:

Nếu người khai hải quan tuân thủ đúng quy định, hồ sơ hải quan sẽ được chấp nhận.

Nếu người khai hải quan không tuân thủ đúng quy định hoặc không cung cấp đầy đủ tài liệu, cơ quan hải quan sẽ tiến hành xử phạt theo quy định pháp luật, bao gồm các hình thức xử phạt hành chính, hình sự, hoặc yêu cầu đóng thuế bổ sung.

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành kiểm tra, người ra quyết định kiểm tra phải ký thông báo kết quả và gửi đến người khai hải quan.

Quá trình kiểm tra tại văn phòng người khai hải quan

Thời gian thực hiện kiểm tra được quy định trong quyết định kiểm tra, tối đa là 10 ngày làm việc, tính từ ngày bắt đầu kiểm tra. Quyết định kiểm tra phải được gửi đến người khai hải quan trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày ký và chậm nhất là 5 ngày trước khi tiến hành kiểm tra.

Biên bản hoàn thành kiểm tra sau thông quan phải được lập trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi kết thúc hoạt động kiểm tra. Trong vòng 15 ngày kể từ ngày kết thúc kiểm tra, người ra quyết định phải ký kết luận và gửi đến người khai hải quan.

Nếu kết luận kiểm tra cần có ý kiến chuyên môn, thời gian ký kết luận sẽ được tính từ ngày có ý kiến của cơ quan chuyên môn, với thời hạn đưa ra ý kiến là 30 ngày kể từ khi có yêu cầu của cơ quan hải quan.

Trường hợp người khai hải quan không tuân thủ việc kiểm tra, không giải trình hoặc không cung cấp đủ tài liệu, sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật về thuế, xử lý vi phạm hành chính hoặc hình sự.

Thời hạn để kiểm tra sau thông quan

Thời hạn thực hiện kiểm tra được xác định như sau:

Thời gian thực hiện kiểm tra được quy định trong quyết định kiểm tra, tối đa là 10 ngày làm việc. Trong những trường hợp phạm vi kiểm tra lớn và phức tạp, người ký quyết định kiểm tra có thể gia hạn một lần và không quá 10 ngày.

Quyết định kiểm tra phải được gửi đến người khai hải quan trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày ký. Đồng thời, việc gửi phải được tiến hành chậm nhất là trước 5 ngày trước khi tiến hành kiểm tra.

Thời hạn kiểm tra không áp dụng cho các trường hợp được quy định tại khoản 1 Điều 78 của Luật Hải quan năm 2014.

Quy trình kiểm tra sau thông quan

Quy trình thực hiện kiểm tra được quy định chi tiết tại Phụ lục I của Quyết định 1410/QĐ-TCHQ, bao gồm 8 bước như sau:

• Thu thập, phân tích và đánh giá thông tin: Người có thẩm quyền thu thập thông tin từ hệ thống cơ sở dữ liệu hải quan và các văn bản từ người khai hải quan để phân loại hồ sơ và hàng hóa xuất nhập khẩu theo mức độ rủi ro khác nhau.

• Đề xuất kiểm tra dựa trên các dấu hiệu và rủi ro: Sau khi phân tích thông tin, người có thẩm quyền đề xuất đối tượng kiểm tra tại trụ sở chi cục Hải quan và Kiểm tra sau thông quan.

• Ban hành quyết định kiểm tra: Người có thẩm quyền ký ban hành quyết định kiểm tra đối với nhóm hàng có dấu hiệu vi phạm, rủi ro. Quyết định này phải được đơn vị mở sổ theo dõi từ thời điểm ban hành đến khi cập nhật kết quả.

• Thực hiện kiểm tra theo quyết định: Căn cứ vào quyết định đã ký, nhóm người có thẩm quyền lập kế hoạch kiểm tra hàng hóa, giấy tờ và chứng từ, bao gồm phạm vi kiểm tra, nội dung kiểm tra, thời gian thực hiện, phân công công việc cho từng người, và dự kiến các tình huống có thể xảy ra và biện pháp xử lý.

• Báo cáo kết quả kiểm tra: Đơn vị thực hiện kiểm tra lập báo cáo và đề xuất xử lý cho kết quả kiểm tra. Người có thẩm quyền ký và xử lý các công việc liên quan.

• Kết luận kết quả kiểm tra: Sau khi hoàn thành quá trình kiểm tra, cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn Đoàn kiểm tra soạn thảo bản kết luận kiểm tra tại địa điểm làm việc của người đã nộp tờ khai hải quan.

• Quyết định xử lý kết quả kiểm tra: Bộ phận chức năng thực hiện xử lý các công việc liên quan đến kết quả kiểm tra, bao gồm việc trả kết quả thông quan hợp lệ, ấn định thuế, xử phạt hành chính, xử phạt hình sự, giải quyết khiếu nại, và các hoạt động khác.

• Cập nhật hệ thống và lưu trữ: Cập nhật kết quả kiểm tra vào hệ thống khai hải quan để bảo đảm tính chính xác và lưu trữ dữ liệu.

Kiểm tra sau thông quan là một hoạt động phổ biến khi nhập khẩu hàng hóa từ các quốc gia khác, đặc biệt là từ Trung Quốc, và đặc biệt được tăng cường trong thời gian gần Tết Nguyên Đán. Để tiết kiệm thời gian và công sức cho bạn trong quá trình này, XAVIE cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu hàng Trung Quốc đáng tin cậy. Chúng tôi cam kết thực hiện mua hàng và thông quan nhanh chóng, tuân thủ đúng quy trình và hầu như không cần kiểm tra lại. Hãy liên hệ trực tiếp với XAVIE để được tư vấn thêm về các dịch vụ của chúng tôi.