Doanh nghiệp bạn cần nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam nhưng không có nhiều kinh nghiệm xuất nhập khẩu? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc một các dễ dàng nhất.

5 Bước thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc 2024 bạn cần nắm rõ 

Bước 1: Nhận Thông Báo Và Kiểm Tra Chứng Từ

Hồ sơ chứng từ sẽ được người bán chuẩn bị, bao gồm:

• Hợp đồng mua bán quốc tế (sale contract)

• Hóa đơn thương mại (invoice)

• Phiếu đóng gói (packing list)

• Tờ khai hải quan nhập khẩu

• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước

• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O Form E) nếu có

• Giấy phép nhập khẩu (nếu có)

• Vận đơn (bill of lading)

Lưu ý: Các doanh nghiệp nên yêu cầu người bán gửi trước bản nháp để kiểm tra, nhằm tránh những sai sót không đáng có, gây lãng phí thời gian cho cả hai bên.

Bước 2: Khai Báo Tờ Khai Nhập Khẩu Điện Tử Cho Hải Quan

Khi doanh nghiệp khai báo hải quan lần đầu, cần mua token và đăng ký mã người dùng cùng mật khẩu để tiến hành khai báo. Sau đó, sử dụng tài khoản đã đăng ký để khai báo trên phần mềm hải quan (ECUS5 VNACCS). Hệ thống sau khi đăng ký sẽ tự động phân chia thành ba luồng như sau:

• Luồng xanh: mã kiểm tra của tờ khai là số 1, nghĩa là sẽ được thông quan ngay lập tức.

• Luồng vàng: mã kiểm tra của tờ khai là số 2, nghĩa là chỉ cần xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra, sau đó có thể thông quan.

• Luồng đỏ: mã kiểm tra của tờ khai là số 3, nghĩa là phải xuất trình cả chứng từ để kiểm tra và hàng hóa cũng sẽ được kiểm tra.

Bước 3: Nộp Thuế Và Lấy Lệnh Giao Hàng

Để tiết kiệm thời gian, hãy xem xét chi phí thuế và nộp thuế trong quá trình khai báo hải quan. Sau đó, nhận lệnh giao hàng bao gồm:

• Giấy giới thiệu của công ty nhận hàng (ghi trên thông báo hàng đến).

• Vận đơn.

• Thông báo hàng đến.

Lưu ý: Trong một số trường hợp nhận hàng container, cần có thêm các giấy tờ khác như giấy mượn container, giấy hạ container rỗng, hạn lệnh giao hàng và hóa đơn. Sau đó, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các thủ tục sau:

• Mở tờ khai và làm thủ tục hải quan để thông quan và lấy hàng.

• In phiếu giao nhận, thanh lý và lấy hàng.

• Khi tờ khai điện tử đã được thông quan, truy cập vào website của cục hải quan, vào mục danh sách mã vạch nhập để in mã vạch tờ khai và phiếu giao nhận container. Sử dụng hai mã vạch này để thanh lý với hải quan giám sát và cảng, cho phép giao container hàng cho khách hàng. Sau khi thanh lý xong, chuyển phiếu giao nhận và giấy hạ rỗng cho xe vào lấy hàng.

Bước 4: Lấy Lại Tiền Mượn Container (Nếu Có)

Nếu hãng tàu yêu cầu đóng tiền mượn container, khi hạ rỗng tại địa điểm chỉ định, cần xuất trình các giấy tờ sau: giấy giới thiệu, giấy hạ rỗng, và giấy mượn container để nhận lại tiền mượn. Hãng tàu sẽ kiểm tra container, và doanh nghiệp có thể được hoàn lại toàn bộ tiền mượn hoặc bị trừ phí nếu container bị hư hỏng.

Quá trình kiểm tra container có thể bao gồm việc xác định mức độ hư hỏng hoặc mất mát, so sánh với các tiêu chuẩn của hãng tàu. Nếu container không có hư hỏng, tiền mượn sẽ được hoàn trả đầy đủ. Nếu có hư hỏng, hãng tàu sẽ thông báo chi tiết về các khoản phí bị trừ, căn cứ vào mức độ và chi phí sửa chữa hoặc thay thế. Sau khi hoàn tất kiểm tra và xử lý các khoản phí (nếu có), hãng tàu sẽ tiến hành hoàn tiền lại cho doanh nghiệp theo quy định.

Bước 5: Hoàn Tất Hồ Sơ Và Thanh Toán Ngân Hàng

Để xác nhận tính hợp pháp của hàng hóa, doanh nghiệp cần lưu giữ toàn bộ hồ sơ thông quan. Nếu doanh nghiệp đã thanh toán đầy đủ cho người bán, hãy mang một bộ hồ sơ đến ngân hàng để xác nhận việc thanh toán đã hoàn tất. Nếu chưa thanh toán hết, ngân hàng sẽ xác nhận việc thanh toán một phần và sẽ tiếp tục hỗ trợ thanh toán vào các kỳ hạn tiếp theo khi doanh nghiệp yêu cầu.

Ngoài ra, việc lưu giữ hồ sơ thông quan không chỉ giúp xác nhận tính hợp pháp của hàng hóa mà còn là cơ sở để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao dịch, như tranh chấp về chất lượng hàng hóa hay thủ tục hoàn thuế. Doanh nghiệp nên sao lưu các hồ sơ này cả dưới dạng giấy và điện tử để dễ dàng truy xuất khi cần. Việc này cũng giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu kiểm tra, thanh tra từ các cơ quan chức năng và bảo đảm tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu.

Trong trường hợp cần thiết, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm tư vấn từ các chuyên gia pháp lý hoặc dịch vụ logistics để đảm bảo rằng tất cả các quy trình và thủ tục được thực hiện đúng và hiệu quả. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành của doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Sử dụng dịch vụ nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc tại XAVIE

Nếu bạn hoặc doanh nghiệp của bạn vẫn đang băn khoăn về cách nhập khẩu hàng hóa từ trung quốc về Việt Nam với giá rẻ, hoặc tìm nguồn hàng hóa Trung quốc tận gốc tận xưởng, Hãy để XAVIE giúp đỡ:

VỚI ĐỘI NGŨ CHUYÊN NGHIỆP, XAVIE SẼ GIÚP BẠN:

• Mua tận gốc hàng hoá như ý từ các nhà cung cấp, các công ty sản xuất.

• Đàm phán, thương lượng đảm bảo quyền lợi của bạn

• Kiểm tra chất lượng trong suốt quá trình sản xuất

Qua bài viết trên, XAVIE đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về 5 Bước thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc 2024 bạn cần nắm rõ . Hãy theo dõi XAVIE để liên tục cập nhật những sản phẩm mới nhất của chúng tôi nhé!